Enligt Equality Act 2010 (Gender Pay Gap Information) regulations 2017 (SI 2017/172), som trädde i kraft den 6 april 2017, måste arbetsgivare i Storbritannien inom den privata och ideella sektorn med fler än 250 anställda publicera uppgifter om löneskillnader mellan könen.
Löneskillnaden mellan könen är den procentuella skillnaden i lön mellan manliga och kvinnliga anställda, och beräkningarna baseras på arbetsgivarens löneunderlag från ett specifikt datum varje år. Detta datum kallas för "snapshot date". Den årliga rapporteringen om löneskillnader mellan könen omfattar sex olika mått:
- Genomsnittlig löneskillnad mellan könen
- Medianlöneskillnad mellan könen
- Genomsnittlig bonusskillnad mellan könen
- Medianbonusskillnad mellan könen
- Andel som erhållit bonus
- Lönekvartiler
Tidsfrister för rapportering av löneskillnader mellan könen 2022
Offentliga arbetsgivare måste rapportera och publicera sina uppgifter om löneskillnader mellan könen senast den 30 mars 2022, med beräkningar baserade på löneunderlag från den 31 mars 2021 (snapshot date).
Privata, ideella och övriga offentliga arbetsgivare måste rapportera och publicera sina uppgifter om löneskillnader mellan könen senast den 4 april 2022, med beräkningar baserade på löneunderlag från den 5 april 2021 (snapshot date).
Varför bör vi publicera våra löneskillnader mellan könen?
Det finns många skäl, utöver de lagstadgade kraven, till varför en organisation bör rapportera och arbeta för att minska sina löneskillnader mellan könen. Genom att säkerställa att män och kvinnor behandlas lika kan en arbetsgivare förbättra sitt rykte och sin förmåga att attrahera och behålla de bästa medarbetarna. Genom att aktivt arbeta med löneskillnader kan en arbetsgivare stärka sitt arbetsgivarvarumärke och kommunicera till framtida anställda att mångfald och jämställdhet är viktigt och att åtgärder kontinuerligt vidtas för att förbättra inkludering och jämlikhet.
På organisationsnivå innebär fördelarna med att minska löneskillnaderna mellan könen högre affärsvinster och förbättrad tillväxt. Forskning från hela världen leder till samma slutsats: könsmångfald på alla nivåer i en organisation leder till högre avkastning för aktieägarna och en mer engagerad personalstyrka.
Steg-för-steg-guide:
Uppgifterna om löneskillnader mellan könen måste publiceras både på arbetsgivarens webbplats och på regeringens särskilda webbplats https://www.gov.uk/report-gender-pay-gap-data
- Registrera er på den myndighetsanvisade webbplatsen https://gov.uk/report-gender-pay-gap-data
- Samla in data för de anställda som ska ingå i analysen
- Beräkna löneskillnaden
- Skapa en förklaring till er löneskillnad mellan könen med en tydlig handlingsplan
- Skapa ett engagerande kommunikationsmaterial med infografik, siffror, förklaringar och handlingsplaner som ska publiceras på er webbplats
- Rapportera era siffror till den myndighetsanvisade webbplatsen (se till att inkludera en länk till företagets rapport om löneskillnader mellan könen på er webbplats). För mer information och en översikt, besök: https://www.gov.uk/guidance/gender-pay-gap- reporting-overview
Pihrs kraftfulla och lättanvända programvara för lönekartläggning hjälper er att hantera rapporteringen av löneskillnader mellan könen och gör att ni uppfyller kraven på bara några minuter. Läs mer och boka en kostnadsfri demo.
