I takt med att kraven på lönetransparens och regelefterlevnad ökar, inser många arbetsgivare att manuella processer för lönekartläggning inte längre är hållbara. För Tre handlade utmaningen inte bara om regelefterlevnad: det handlade om att bygga en mer strukturerad, transparent och affärsförankrad metod för jobbarkitektur och lönesättning i stort.
Utmaningen: manuella processer och begränsad struktur
Innan implementeringen av Pihr identifierade Tre ett behov av ett mer skalbart och konsekvent arbetssätt för arbetsvärdering och analys av lönekartläggning. Tre identifierade flera nyckelbehov:
- en mer konsekvent metod för att värdera roller i hela organisationen
- en tydligare och mer strukturerad jobbarkitektur
- större transparens kring lönebeslut
- ett starkare arbetssätt för lönekartläggning över tid
- starkare samstämmighet bland chefer och ledningsgrupp
I takt med att organisationen fortsatte att utvecklas blev det allt viktigare att arbeta mer konsekvent med roller, jobbarkitektur och löneanalys över tid.
Deras tidigare arbetssätt baserades till stor del på manuella processer, vilket gjorde rapportering och analys tidskrävande och tydliggjorde behovet av ett mer sammanhållet arbetssätt i hela organisationen.
Innan Pihr saknade vi en stabil, affärsförankrad struktur för hur roller utvärderades och hur löneskillnader säkerställdes.
Anna Svärd, Analytics and Rewards Partner, Tre
Varför Tre valde Pihr
Tre ville säkerställa att de hade:
- starkare styrning kring lönesättning
- hållbara och skalbara processer
- bättre dokumentation och beredskap för efterlevnad
- ett mer framtidssäkrat arbetssätt för lönekartläggning
Efter att ha utvärderat olika alternativ utmärkte sig Pihr genom att kombinera:
- arbetsvärdering och lönekartläggning i en och samma plattform
- en enkel och användarvänlig upplevelse
- strukturerat stöd för komplext arbete med lönekartläggning
- expertis inom lönetransparens och regelefterlevnad
En stor fördel för oss var att Pihr kombinerar arbetsvärdering och lönekartläggning i en och samma lösning, vilket gör hela processen betydligt mer sammanhängande.
Anna Svärd, Analytics and Rewards Partner, Tre
Implementering: att bygga struktur samtidigt som tempot hålls uppe
Själva implementeringsprocessen var smidig, men tidpunkten skapade en ganska intensiv period internt. Samtidigt som Pihr implementerades höll Tre även på med att:
- bygga en ny jobbarkitektur
- förbereda lönekartläggning för föregående år
- förankra nya strukturer hos chefer och ledning
Trots komplexiteten bidrog Pihr till att skapa tydlighet och framdrift genom hela processen. Kombinationen av plattformsstöd och rådgivande expertis hjälpte Tre att etablera en mer strukturerad grund utan att sakta ner tempot.
Resultat: ökat förtroende, tydlighet och regelefterlevnad
- Avsevärt förbättrad kvalitet i analysen av lönekartläggning
- Mer strukturerad och transparent jobbarkitektur
- Ökat förtroende bland chefer gällande lönesättning
- Minskat manuellt arbete med rapportering och analys
- Förbättrad precision i regelefterlevnad
- Starkare samverkan mellan HR och verksamheten
Ett av de viktigaste resultaten har varit den ökade förståelsen och tilliten kring lönebildningsprocesserna internt. Tre lyfte även fram en oväntad fördel: förmågan att förklara komplexa ämnen som arbetsvärdering och lönekartläggning på ett mer konkret och lättillgängligt sätt i hela organisationen.
Vi har redan hört från flera chefer att de känner sig tryggare med hur löner sätts idag jämfört med tidigare.
Anna Svärd, Analytics and Rewards Partner, Tre
Innan Pihr var mycket av arbetet kring lönekartläggning manuellt och reaktivt. Idag beskriver Tre ett betydligt mer strukturerat och långsiktigt arbetssätt. Pihr har hjälpt företaget att:
- röra sig mot ett datadrivet arbete med lönekartläggning
- etablera tydligare styrning och struktur
- skapa en starkare intern samstämmighet
- stötta både HR och verksamhetens intressenter med ett gemensamt ramverk
Vad händer härnäst
Tre förväntar sig att EU:s direktiv om lönetransparens kommer att öka kraven på:
- lönetransparens
- dokumentation
- rapportering
- intern styrning
- strukturerade löneprocesser
Tack vare det arbete som redan gjorts tillsammans med Pihr känner sig organisationen betydligt bättre förberedd inför framtida krav.
Direktivet kommer att öka kraven på transparens, struktur och dokumentation. Tack vare Pihr börjar vi känna oss förberedda och tryggare i att möta dessa krav på ett hållbart sätt.
Anna Svärd, Analytics and Rewards Partner, Tre
Rekommendation
Tre rekommenderar varmt Pihr till organisationer som vill:
- stärka sina processer för lönekartläggning
- skapa en mer strukturerad jobbarkitektur
- öka transparensen och förtroendet kring lönesättning
- minska manuellt administrativt arbete
- förbered er för EU:s direktiv om lönetransparens
-selection.png)
