Alla artiklar

Jollyroom, ett av Nordens ledande e-handelsföretag för barn och familjer, stod inför en växande utmaning: att hantera lönekartläggning manuellt i en snabbt växande organisation. Med fler medarbetare, förändrade roller och ökade regulatoriska krav processen både tidskrävande och riskfyllda svår att skala.

Vi pratade med Annett Hanna, HR Manager på Jollyroom, om hur Pihr förändrade deras arbete med lönekartläggning – och varför EU:s lönetransparensdirektiv gör denna förändring ännu mer relevant.

Annett Hanna, HR-chef på Jollyroom

Utmaningen: Manuellt arbete i en allt mer komplex organisation

Innan Jollyroom började använda Pihr hanterades lönekartläggning, värdering av likvärdiga arbeten och analyser inför lönerevisioner manuellt – ett arbete som krävde mycket tid och resurser.

HR-teamet hade svårt att säkerställa:

• precision i identifieringen av likvärdiga arbeten

• objektivitet i analysen av löneskillnader

• korrekt efterlevnad av diskrimineringslagen

• tydlighet i allt mer komplexa lönestrukturer

För en organisation i Jollyrooms storlek blev riskerna snabbt tydliga: ett växande administrativt arbete, risk för brister i efterlevnad och begränsad transparens i lönestrukturerna.

De manuella arbetssätten var helt enkelt inte längre hållbara.

Varför Jollyroom valde Pihr

När det stod klart att den befintliga metoden inte längre fungerade i takt med organisationens tillväxt började Jollyroom leta efter en ny lösning. Samtidigt ökade kraven från det kommande EU-direktivet om lönetransparens, vilket gjorde behovet av ett mer framtidssäkrat system ännu tydligare.

Efter att ha utvärderat flera alternativ stack Pihr ut tack vare:

• sitt tydliga fokus på lönekartläggning och pay equity

• avancerade analysmöjligheter och AI-stöd

• beredskap för kommande EU-krav

• ett intuitivt och användarvänligt gränssnitt

Implementering: Smidig och strukturerad

Implementeringen gick snabbt och smidigt. Den initiala uppsättningen krävde att intern data förbereddes och kopplades till systemet, men Pihrs intuitiva gränssnitt gjorde processen enkel att hantera.

När datan väl var på plats märktes effekten direkt:

• snabbare och mer effektiva arbetsflöden

• automatiserade analyser som ersatte manuellt arbete

• tydlig överblick över lönestrukturer

Onboardingprocessen fungerade väl och några större utmaningar uppstod inte.

Resultat: Från manuella analyser till ett automatiserat arbetssätt

Pihr har i grunden förändrat hur Jollyroom arbetar med lönekartläggning.

Bland de viktigaste förbättringarna märks:

• automatiserade analyser som tidigare gjordes manuellt

• betydande tidsbesparingar

• högre precision i analyser och efterlevnad

• enklare och mer konsekvent rapportering

• större trygghet i processen

Det som tidigare var ett reaktivt och årligt projekt har nu blivit en kontinuerlig och mer proaktiv process.

En oväntad bonus har varit bättre insikter, ökad transparens och mer utrymme för HR att fokusera på strategiskt och värdeskapande arbete.

 

Strategiskt värde och beredskap för EU-direktivet

Med Pihr har Jollyroom idag ett mer strukturerat och datadrivet arbetssätt för lönekartläggning – något som stärker både HR-arbetet och organisationens långsiktiga styrning.

Det kommande EU-direktivet om lönetransparens innebär att företag behöver:

• rapportera mer detaljerad löneinformation

• säkerställa bättre intern dokumentation

• skapa större transparens kring löner

• hantera större mängder data på ett säkert och strukturerat sätt

Många organisationer kommer att möta nya utmaningar, men Jollyroom känner sig väl förberedda.

Rekommendation

Jollyroom rekommenderar Pihr till organisationer som vill:

• stärka sitt arbete med lönekartläggning

• säkerställa regelefterlevnad

• minska den administrativa belastningen

• få bättre överblick över sina lönestrukturer

Med Pihr kan Jollyroom fortsätta utvecklas som en mer transparent, rättvis och ansvarstagande arbetsgivare.

Läs mer om Jollyrooms arbete som arbetsgivare här.