Lönekartläggning
Vad det är, varför det är viktigt och hur du gör det rätt
En lönekartläggning hjälper dig att via en strukturerad process granska och analysera anställdas löner- och förmåner för att identifiera osakliga eller oförklarliga löneskillnader mellan kvinnor och män.
Lönekartläggning hjälper organisationer att säkerställa jämställda löner, följa lagen och främja en mer inkluderande och rättvis arbetsplats. I Sverige finns det ett lagkrav att genomföra lönekartläggning för arbetsgivare med minst tio anställda.
Betrodda av +500 kunder
Fördelar med att göra en lönekartläggning
Juridisk efterlevnad
Ligg steget före reglerna och undvik kostsamma påföljder.
Rättvisa och transparens
Bygg förtroende med tydliga och rättvisa lönestrukturer.
Förbättrat rykte för varumärket
Stärk din image genom rättvisa löner, vilket ökar medarbetarnas engagemang och marknadens attraktionskraft.
Attrahera och behålla talanger
Anpassa din lönestrategi till prestation och marknadsstandarder för att attrahera och behålla topptalanger.
Beredskap för EU-direktiv
Säkerställ efterlevnad redan nu och förbered dig inför EU-direktivet om lönetransparens från 2026.
The Impact of Fair Pay on Employer Branding
Lönekartläggning steg för steg
Planering
- Definiera tydligt syfte och omfattning
- Engagera HR och ledningsgrupper
- Inkludera fackliga företrädare
Datainsamling
- Samla in löne- och rolluppgifter
- Justera deltid till heltid
- Följ GDPR-reglerna strikt
Utvärdering av arbetet
- Identifiera jämförbara roller tydligt
- Klassificera arbetsvärdet konsekvent
- Dokumentera utvärderingsprocessen
Analys av data
- Jämför löner inom samma roller
- Identifiera mönster och avvikelser
- Klargör lönepåverkande faktorer
Handlingsplan
- Korrigera orättvisa löneskillnader
- Uppdatera policyer och riktlinjer
- Planera regelbundna uppföljningar
Dokumentation
- Sammanfatta föregående års resultat
- Redovisa aktuella undersökningsresultat
- Ange planerade löneåtgärder
"Rättvisa löner är en förutsättning för ett hållbart företagande. Vår roll är att göra det lätt att agera - baserat på fakta."
- Magnus Drogell, VD & grundare av Pihr
Vanliga misstag och fallgropar i lönegranskningar
Otydliga mål
Genomföra analyser utan väldefinierade mål eller fastställda kriterier.
Ofullständiga eller felaktiga data
Basera beslut på ofullständiga, osäkra eller bristfälliga data.
Bortse från den totala ersättningen
Bortse från bonusar, förmåner eller annan kompensation som inte är lön.
Analysera utan kontext
Missar att ta hänsyn till ansvarsnivåer, marknadsförhållanden eller geografiska faktorer.
Liten urvalsstorlek
Dra slutsatser utifrån otillräckliga eller begränsade data.
Ingen uppföljning av åtgärder
Genomför undersökningar utan att genomföra meningsfulla justeringar eller förbättringar.
Enstaka ingripanden
Behandla löneanalysen som en engångshändelse snarare än en pågående process.
Global efterlevnad av lönekartläggning
Efterlevnad av lönekartläggning är avgörande för globala företag som verkar i flera länder med varierande arbetsrätt. Länder som Storbritannien och EU kräver regelbundna lönekartläggningar och rapportering av löneskillnader mellan könen, medan andra – som Kanada, Australien och Island – har egna regler för rättvisa. Att inte uppfylla dessa krav kan leda till rättsliga påföljder och skada företagets rykte.
För att uppfylla kraven måste företag införa konsekventa processer för lönekartläggning, standardisera kompensationsdata och anpassa kartläggningarna till lokala lagkrav. Samarbete mellan HR, juridik och efterlevnadsteam är avgörande, liksom att använda analysverktyg för att identifiera och åtgärda osakliga löneskillnader.
Att genomföra regelbundna lönekartläggningar säkerställer inte bara efterlevnad av lagar och regler, utan stärker även målen om mångfald, rättvisa och inkludering. Det visar både medarbetare och intressenter att företaget värdesätter transparens och rättvisa. Företag som ligger i framkant inom global lönekartläggning har bättre förutsättningar att attrahera talanger, behålla medarbetare och stärka sitt arbetsgivarvarumärke.
I dagens globala marknad är en proaktiv strategi för lönekartläggning mer än bara efterlevnad – det är en konkurrensfördel.
FAQ: Lönekartläggning
Vad är en lönekartläggning?
Hur gör man en lönekartläggning steg för steg?
- Planering – definiera syfte, omfattning och involvera HR samt fackliga representanter.
- Datainsamling – samla lönedata, justera deltid till heltid och följ GDPR.
- Arbetsvärdering – jämför roller baserat på ansvar, kompetens och arbetsförhållanden.
- Analys – identifiera mönster och avvikelser i löner.
- Handlingsplan – åtgärda orättvisor, uppdatera policyer och dokumentera resultatet.
Är det lag på lönekartläggning i Sverige?
Hur ofta ska man göra en lönekartläggning?
Måste vi inkludera föräldralediga eller visstidsanställda?
Gäller lönekartläggningen bara grundlönen?
Hur vet man om två jobb är likvärdiga?
Vad händer om man inte gör en lönekartläggning?
Skillnaden mellan lika och likvärdigt arbete
Ett vanligt missförstånd uppstår när man skiljer mellan "lika arbete" och "likvärdigt arbete". Att tydligt förstå denna skillnad är viktigt för att säkerställa att din lönerevision blir framgångsrik.
Vad är "lika arbete"?
Lika arbete innebär arbetsuppgifter som i huvudsak är desamma eller mycket lika och som kräver jämförbara färdigheter, insatser, ansvar och arbetsförhållanden.
Vad är "likvärdigt arbete"?
Med likvärdigt arbete avses olika roller eller befattningar som, trots att de skiljer sig åt i fråga om arbetsuppgifter, har liknande värde i fråga om komplexitet, kompetenskrav, ansvar och övergripande ansträngning.
Hur fastställer du detta?
För att fastställa lika eller likvärdigt arbete krävs vanligtvis en strukturerad arbetsutvärdering med fokus på:
-
Ansvar: Omfattningen och arten av ansvarsskyldighet och beslutsbefogenheter.
-
Färdigheter och kompetenser: Kvalifikationer, erfarenheter och förmågor som krävs för rollen.
-
Ansträngning och arbetsförhållanden: Fysiska, mentala och känslomässiga krav samt miljöfaktorer.
Statistik och trender: Varför lönekartläggningar är viktiga
Att förstå det aktuella läget när det gäller rättvisa löner är avgörande för organisationer som vill främja rättvisa och efterlevnad. Här är några viktiga insikter:
Lönegapet mellan kvinnor och män i Sverige och EU
Enligt de senaste uppgifterna uppgår den ojusterade löneskillnaden mellan kvinnor och män i Sverige till cirka 10%, vilket är i linje med EU-genomsnittet. Detta innebär att kvinnor i genomsnitt tjänar 90% av vad män tjänar för liknande roller.
Efterlevnad av lagar om lika lön
Trots regleringar är det ett stort antal företag som inte lever upp till normerna för lika lön. En studie visade till exempel att många organisationer ännu inte fullt ut har infört åtgärder för att säkerställa rättvisa löner.
Påverkan på varumärkesförtroendet
Att inte ta itu med löneskillnader kan påverka ett företags rykte negativt. Forskning visar att konsumenter är 32% mer benägna att välja en konkurrent efter att ha upptäckt ett företags lönegap mellan könen.
Insikter från Pihrs kundanalys
I vår senaste kundanalys identifierade 7 av 10 företag omotiverade löneskillnader under sin första utvärdering. Detta understryker förekomsten av löneskillnader och behovet av regelbundna utvärderingar.
Förenkla er lönekartläggning
Marknadens mest effektiva och användarvänliga plattform – redo för EU-direktivet 2026.
Related posts
Litauens lagförslag om EU:s lönetransparensdirektiv
How Jollyroom Transformed Their Pay Equity Work With Pihr
