Så förändrade Jollyroom sitt lönearbete

Jollyroom, ett av Nordens ledande e-handelsföretag för barn och familj, stod inför en växande utmaning: att hantera lönekartläggning manuellt i en organisation som växer snabbt. Med fler anställda, föränderliga roller och allt strängare regulatoriska krav hade deras manuella processer blivit både ohållbara och riskfyllda.

Vi pratade med Annett Hanna, HR-chef på Jollyroom, om hur Pihr har förändrat deras arbete med lönekartläggning och varför EU:s direktiv om lönetransparens gör detta skifte viktigare än någonsin.

Utmaningen: manuellt arbete och ökad komplexitet

Innan Pihr hanterade Jollyroom lönekartläggning, värdering av lika arbete och analys av löneöversyn manuellt: en tidskrävande och arbetsintensiv process. HR-teamet kämpade med att upprätthålla:

precision vid identifiering av likvärdiga roller
objektivitet vid bedömning av löneskillnader
korrekthet för att efterleva diskrimineringslagen
tydlighet i alltmer komplexa lönestrukturer

För en organisation av deras storlek var riskerna uppenbara: administrativ överbelastning, brister i efterlevnad och begränsad transparens. Manuella metoder var inte längre hållbara.

Varför Jollyroom valde Pihr

Jollyroom började leta efter en ny lösning när det stod klart att deras nuvarande arbetssätt inte var skalbart. Det kommande EU-direktivet om lönetransparens ökade behovet av en förändring: de behövde ett system som inte bara var effektivt idag, utan även framtidssäkrat. Efter att ha utvärderat flera alternativ utmärkte sig Pihr genom sin:

specialiserade fokus på lönekartläggning
avancerade AI-kapacitet
beredskap för nya EU-regleringar
intuitiva och användarvänliga gränssnitt

Pihr utmärkte sig med sin kombination av djup expertis inom lönekartläggning, kraftfull teknik och användarvänlighet.

Annett Hanna, HR-chef, Jollyroom

Implementering: smidig och okomplicerad

Implementeringsprocessen var strukturerad och effektiv. Även om den initiala uppstarten krävde förberedelse och sammankoppling av intern data, gjorde Pihrs intuitiva design processen enkel att hantera. När väl datan var på plats blev effekten omedelbar:

snabbare och effektivare arbetsflöden
automatiserade analyser som ersätter manuellt arbete
omedelbar tydlighet i lönestrukturer

Inga större utmaningar uppstod under onboarding-processen.

Resultat: från manuellt till helt automatiserat

Pihr har i grunden förändrat Jollyrooms arbete med lönekartläggning. De viktigaste förbättringarna inkluderar:

full automatisering av analyser som tidigare utförts manuellt
betydande tidsbesparingar
väsentligt förbättrad precision i efterlevnaden
förenklad och konsekvent rapportering
större trygghet och sinnesro

Det som tidigare var ett reaktivt, årligt arbete är nu en kontinuerlig och proaktiv process för lönekartläggning. Oväntade fördelar inkluderade djupare insikter, bättre synlighet och mer utrymme för HR att fokusera på strategiska, värdeskapande uppgifter.

Pihr har förändrat allt. Vi arbetar nu proaktivt istället för att ständigt släcka bränder.

Annett Hanna, HR-chef, Jollyroom

Vad händer härnäst

Med Pihr har Jollyroom nu en strukturerad och insiktsdriven metod för lönekartläggning, som stödjer både HR-excellens och långsiktig styrning. Det kommande EU-direktivet om lönetransparens kommer att kräva att företag:

tillhandahåller mer detaljerad rapportering
upprätthåller en starkare intern dokumentation
säkerställer större lönetransparens
hanterar större datamängder på ett säkert och konsekvent sätt

Även om många organisationer kommer att möta betydande utmaningar, känner sig Jollyroom väl förberedda.

Direktivet kommer att kräva mycket mer transparens och detaljerad rapportering. Även om det är utmanande för många, har Pihr redan förberett oss mycket väl.

Annett Hanna, HR-chef, Jollyroom