Lönekartläggning

Vad det är, varför det är viktigt och hur du gör det rätt

En lönekartläggning hjälper dig att via en strukturerad process granska och analysera anställdas löner- och förmåner för att identifiera osakliga eller oförklarliga löneskillnader mellan kvinnor och män.

Lönekartläggning hjälper organisationer att säkerställa jämställda löner, följa lagen och främja en mer inkluderande och rättvis arbetsplats. I Sverige finns det ett lagkrav att genomföra lönekartläggning för arbetsgivare med minst tio anställda.

Börja din lönekartläggning idag

Group of HR and Pay Equity colleagues discussint pay audits

Säkerställa rättvisa löner
Uppfylla kraven
Skapa förtroende för din organisation

Betrodda av +500 kunder

Fördelar med lönekartläggning

Juridisk efterlevnad
Ligg steget före reglerna och undvik kostsamma påföljder.

Rättvisa och transparens
Bygg förtroende med tydliga och rättvisa lönestrukturer.

Förbättrat rykte för varumärket
Stärk din image genom rättvisa löner, vilket ökar medarbetarnas engagemang och marknadens attraktionskraft.

Attrahera och behålla talanger
Anpassa din lönestrategi till prestation och marknadsstandarder för att attrahera och behålla topptalanger.

Beredskap för EU-direktiv
Säkerställ efterlevnad redan nu och förbered dig inför EU-direktivet om lönetransparens från 2026.

The Impact of Fair Pay on Employer Branding

"Rättvisa löner är en förutsättning för ett hållbart företagande. Vår roll är att göra det lätt att agera - baserat på fakta."

- Magnus Drogell, VD & grundare av Pihr

Lönekartläggning steg för steg

1. Planering

Definiera tydligt syfte och omfattning
Engagera HR och ledningsgrupper
Inkludera fackliga företrädare

4. Analys av data

Jämför löner inom samma roller
Identifiera mönster och avvikelser
Klargör lönepåverkande faktorer

2. Datainsamling

Samla in löne- och rolluppgifter
Justera deltid till heltid
Följ GDPR-reglerna strikt

5. Handlingsplan

Korrigera orättvisa löneskillnader
Uppdatera policyer och riktlinjer
Planera regelbundna uppföljningar tydligt

3. Utvärdering av arbetet

Identifiera jämförbara roller på ett tydligt sätt
Klassificera arbetsvärdet på ett konsekvent sätt
Dokumentera utvärderingsprocessen

6. Dokumentation

Sammanfatta föregående års resultat
Redovisa aktuella undersökningsresultat
Ange planerade löneåtgärder

"Bakom vår plattform står ett av de smartaste tech-team jag arbetat med. Resultatet? Lösningen kombinerar kraften i avancerad analys med enkelheten i ett klick."

- Henrik Carlson, CTO på Pihr

Landscape at sunset, with a blurry winding road.

Vanliga misstag och fallgropar i lönegranskningar

Otydliga mål
Genomföra analyser utan väldefinierade mål eller fastställda kriterier.

Ofullständiga eller felaktiga data
Basera beslut på ofullständiga, osäkra eller bristfälliga data.

Bortse från den totala ersättningen
Bortse från bonusar, förmåner eller annan kompensation som inte är lön.

Analysera utan kontext
Missar att ta hänsyn till ansvarsnivåer, marknadsförhållanden eller geografiska faktorer.

Liten urvalsstorlek
Dra slutsatser utifrån otillräckliga eller begränsade data.

Ingen uppföljning av åtgärder
Genomför undersökningar utan att genomföra meningsfulla justeringar eller förbättringar.

Enstaka ingripanden
Behandla löneanalysen som en engångshändelse snarare än en pågående process.

7 tips för att förbättra policys för rättvisa löner

Global efterlevnad av lönekartläggning

Efterlevnad av lönerevisioner är avgörande för globala företag som verkar i flera länder med varierande arbetsrätt. Länder som Storbritannien och EU kräver regelbundna lönerevisioner och rapportering av löneskillnader mellan könen, medan andra länder - som Kanada, Australien och Island - tillämpar sina egna regler för rättvisa. Att inte uppfylla dessa krav kan leda till rättsliga påföljder och skada ett företags rykte.

För att uppfylla kraven måste företagen införa konsekventa processer för lönerevision, standardisera kompensationsdata och anpassa revisionerna till lokala rättsliga standarder. Samarbete mellan HR, juridik och efterlevnadsteam är viktigt, liksom att använda analysverktyg för att upptäcka och åtgärda löneskillnader..

Att genomföra regelbundna lönerevisioner säkerställer inte bara efterlevnad av lagar och regler, utan stöder också målen för mångfald, rättvisa och inkludering. Det visar medarbetare och intressenter att företaget värdesätter rättvisa och transparens. Företag som är ledande inom globala lönerevisioner har bättre förutsättningar att attrahera talanger, behålla medarbetare och stärka sitt varumärke som arbetsgivare.

På dagens globala marknad är en proaktiv strategi för lönerevision mer än bara efterlevnad - det är en konkurrensfördel.

Guide till globala regler för lönerevision

Four people looking at a board with post-it notes on it.

Vanliga frågor

Hur ofta ska en lönekartläggning genomföras?
Olika länder har olika krav. Vissa länder kräver vartannat år, andra varje år. Hitta en översikt här.

Måste vi inkludera föräldralediga eller visstidsanställda?
Ja, lönekartläggningen ska omfatta alla medarbetare oavsett anställningsform.

Gäller detta bara grundlönen?
Nej, det gör det inte. Ersättningar, bonusar och förmåner bör också analyseras för att få en helhetsbild.

Hur vet vi om två jobb är likvärdiga?
Genom arbetsvärdering som tar hänsyn till kunskap, ansvar, ansträngning och arbetsförhållanden.

Skillnaden mellan lika och likvärdigt arbete

Ett vanligt missförstånd uppstår när man skiljer mellan "lika arbete" och "likvärdigt arbete". Att tydligt förstå denna skillnad är viktigt för att säkerställa att din lönerevision blir framgångsrik.

Vad är "lika arbete"?

Lika arbete innebär arbetsuppgifter som i huvudsak är desamma eller mycket lika och som kräver jämförbara färdigheter, insatser, ansvar och arbetsförhållanden.

Vad är "likvärdigt arbete"?

Med likvärdigt arbete avses olika roller eller befattningar som, trots att de skiljer sig åt i fråga om arbetsuppgifter, har liknande värde i fråga om komplexitet, kompetenskrav, ansvar och övergripande ansträngning.

Hur fastställer du detta?

För att fastställa lika eller likvärdigt arbete krävs vanligtvis en strukturerad arbetsutvärdering med fokus på:

Ansvar: Omfattningen och arten av ansvarsskyldighet och beslutsbefogenheter.
Färdigheter och kompetenser: Kvalifikationer, erfarenheter och förmågor som krävs för rollen.
Ansträngning och arbetsförhållanden: Fysiska, mentala och känslomässiga krav samt miljöfaktorer.

Statistik och trender: Varför lönekartläggningar är viktiga

Att förstå det aktuella läget när det gäller rättvisa löner är avgörande för organisationer som vill främja rättvisa och efterlevnad. Här är några viktiga insikter:

Lönegapet mellan kvinnor och män i Sverige och EU

Enligt de senaste uppgifterna uppgår den ojusterade löneskillnaden mellan kvinnor och män i Sverige till cirka 10%, vilket är i linje med EU-genomsnittet. Detta innebär att kvinnor i genomsnitt tjänar 90% av vad män tjänar för liknande roller.

Efterlevnad av lagar om lika lön
Trots regleringar är det ett stort antal företag som inte lever upp till normerna för lika lön. En studie visade till exempel att många organisationer ännu inte fullt ut har infört åtgärder för att säkerställa rättvisa löner.

Påverkan på varumärkesförtroendet
Att inte ta itu med löneskillnader kan påverka ett företags rykte negativt. Forskning visar att konsumenter är 32% mer benägna att välja en konkurrent efter att ha upptäckt ett företags lönegap mellan könen.

Insikter från Pihrs kundanalys
I vår senaste kundanalys identifierade 7 av 10 företag omotiverade löneskillnader under sin första utvärdering. Detta understryker förekomsten av löneskillnader och behovet av regelbundna utvärderingar.