Alle innlegg

Å sikre rettmessige lønninger er ikke en engangsjobb. Når du har fullført det innledende lønnsrevisjonsarbeidet og rettet opp i kompensasjonsforskjeller, begynner det egentlige arbeidet: å bevare rettmessige lønninger over tid og forhindre lønnskompresjon – altså at nyansattes lønn nærmer seg eller overstiger erfarne ansattes lønn.

Nedenfor har vi skissert strategier for å holde kompensasjonsstrukturen både rettferdig, samsvarende og transparent lenge etter «go-live»-fasen.

Hva er lønnskompresjon og hvorfor er det viktig?

Lønnskompresjon skjer når nyansatte får lønn som er så lik – eller til og med høyere enn – den til mer erfarne kolleger i tilsvarende stillinger. Dette kan skade moral, øke turnover og svekke tilliten til lønnsstrukturen. Mens en lønnskartlegging kan avdekke eksisterende ulikheter, krever forebygging av lønnskompresjon kontinuerlig innsats. Å opprettholde rettmessige lønninger over tid ved hjelp av jevnlige markedssammenligninger og løpende revisjoner er avgjørende for å unngå slike skjulte risikoer.

Post-go-live-fasen: Hvorfor den er kritisk

Mange organisasjoner ser på rettmessige lønninger som en årlig sjekkliste. Uten jevnlig oppfølging kan markedsendringer og talentdynamikk undergrave rettmessigheten. I denne fasen bør du:

• Overvåke markedssammenligninger regelmessig – for å sikre at nye tilbud ikke utilsiktet komprimerer eksisterende roller

• Gjennomgå stillingsklassifiseringer årlig – stillingsbeskrivelser utvikler seg, og lønnsintervallene må gjenspeile dette

• Involvere relevante aktører – HR, økonomi og avdelingssjefer bør samarbeide om å tolke lønnsdata og analyser

Forstå årsakene til lønnskompresjon

Lønnskompresjon kan skyldes flere faktorer:

• Press for å raskt rekruttere ettertraktede ferdigheter

• Statiske interne lønnsintervaller som ikke oppdateres med markedet

• Ukontrollerte tillegg uten tydelige retningslinjer

Ved å identifisere disse årsakene kan du målrette tiltak mer effektivt.

Trenger du å følge de nye reglene? Les vår oppsummering av EUs likelønnsdirektiv

Strategier for å forhindre lønnsforskjeller og kompresjon

• Noen anbefalte tiltak:

  • Dynamiske lønnsintervaller – bruk markedsbaserte algoritmer som oppdateres kvartalsvis

  • Terskelvarsler – sett varsler for når nytilsettinger overstiger en viss prosent av lønnen til etablerte medarbeidere

  • Standardiserte karrierepåslag – definer faste prosentuelle lønnspåslag ved forfremmelser for å unngå tilfeldige hopp

  • Halvårlige «pulse»-revisjoner – i tillegg til årlig revisjon, kjør kortere evalueringer hvert halvår for roller med høy turnover eller rask endring

  • Inkluder rettmessige lønninger i resultatvurderinger – tren ledere til å vurdere rettmessighet ved lønnskartleggingen, slik at det blir en naturlig del av lønnsdiskusjoner

Viktige nøkkelbegrep for lønnskompresjonsanalyse

Bruk verktøy som Compa-ratios, dvs. forholdet mellom ansattes lønn og lønnsintervallets midtpunkt. Identifiser om nyere ansatte tjener nær eller over midtpunkt mens de erfarne ligger vesentlig under ved å se på lønnsintervall-sammenligninger.

Ved å følge disse indikatorene kvartalsvis kan du fange opp tidlige tegn på kompresjon og løse dem før de eskalerer.

Ongoing Pay Audit Best Practices

Beste praksis for kontinuerlig lønnsrevisjon

• Automatiser datafangst – integrer HRIS og ATS for å samle inn lønn, ansettelsesdato og prestasjonsdata automatisk

• Kjør kompresjonsanalyser jevnlig – planlegg månedlige rapporter for å identifisere overlapp i lønnsintervaller

• Del innsikt via dashboards – bruk oversiktsdashboards rettet mot ledelsen for å fremheve risikoområder og anbefalte tiltak

• Dokumenter utbedringsplaner – notér tiltak, ansvarlig person og frister; dette styrker gjennomsiktighet og tillit

Teknologi og ekspertbistand

Mens manuelle tabeller kan fungere i liten skala, krever styring av rettmessige lønninger skalerbare verktøy:

• Rollebasert tilgangskontroll sikrer konfidensialitet for følsom lønnsdata

• Automatiske varsler og notifikasjoner ved opprettelse av stillinger, forfremmelser og justeringer

• Ekspertstøtte fra konsulenter for bistand med å tolke kompleks data og handle på den

For en bredere kontekst om beste praksis, se EUs direktiv om åpenhet om lønn (direktiv (EU) 2023/970), som trådte i kraft 6. juni 2023 og krever at EUs medlemsstater sikrer likelønn og strukturert rapportering innen 7. juni 2026.

Strategier for å forhindre lønnskompresjon

Løsninger for lønnskomprimering går lenger enn lønnsjusteringer. Ved å opprette lønnsintervaller, gjennomgå kompensasjonsstrukturen regelmessig og gjennomføre løpende lønnsrevisjoner kan du fremtidssikre organisasjonen. En konsekvent, strukturert prosess sikrer rettferdig kompensasjon for både nye og gamle ansatte - og styrker arbeidsgiverprofilen din på lang sikt.

Forebygg lønnskompresjon med en strukturert lønnskartlegging.
En grundig lønnskartlegging bidrar til å avdekke skjulte lønnsgap, tilpasse lønnsstrukturene til markedsreferanser og opprettholde varig lønnsrettferdighet.

Finn ut mer på vår side for lønnskartlegging

Neste steg

Ved å integrere disse strategiene i HR-prosessen din, vil du:

• Fokuser på å forebygge lønnsforskjeller før de får konsekvenser for rettferdighet og evne til å beholde ansatte.
• Opprettholde konkurransedyktige, men rettferdige lønnsstrukturer.
• Demonstrere kontinuerlig engasjement for rettferdighet og åpenhet.