Alle innlegg

Jollyroom, et av Nordens ledende e-handelsselskaper for barn og familier, sto overfor en økende utfordring: å håndtere lønnslikhet manuelt i en raskt voksende organisasjon. Med flere ansatte, roller i utvikling og strengere regulatoriske forventninger, hadde deres manuelle prosesser blitt både uholdbare og risikable.

Vi snakket med Annett Hanna, HR-sjef hos Jollyroom, om hvordan Pihr omformet arbeidet med lønnslikhet – og hvorfor EUs Likelønnsdirektiv gjør dette skiftet viktigere enn noensinne.

Annett Hanna, HR Manager på Jollyroom

Utfordringen: Manuelt arbeid og økende kompleksitet

Før Pihr håndterte Jollyroom lønnskartlegging, vurdering av likeverdige stillinger og analyser av lønnsrevisjoner manuelt — en tidkrevende og arbeidsintensiv prosess.

HR-teamet hadde utfordringer med å opprettholde:

• presisjon i å identifisere likeverdige roller
• objektivitet i vurderingen av lønnsforskjeller
• nøyaktighet for å etterleve den svenske diskrimineringsloven
• oversikt i stadig mer komplekse lønnsstrukturer

For en organisasjon av deres størrelse var risikoene tydelige: administrativ overbelastning, manglende etterlevelse og begrenset transparens.

Manuelle metoder var ikke lenger bærekraftige.

 

Hvorfor Jollyroom valgte Pihr

Jollyroom begynte å se etter en ny løsning da det ble tydelig at deres nåværende tilnærming ikke kunne skaleres. Det kommende EUs Likelønnsdirektiv økte også behovet: de trengte et system som ikke bare var effektivt i dag, men også rustet for fremtiden.

Etter å ha evaluert flere alternativer, skilte Pihr seg ut med:

• spesialisert fokus på lønnskartlegging
• avanserte AI-funksjoner
• beredskap for nye EU-regulatoriske krav
• et intuitivt og brukervennlig verktøy

 

 

Implementering: Smidig og enkel

Implementeringsprosessen var strukturert og effektiv. Selv om den innledende oppsettfasen krevde forberedelse og kobling av interne data, gjorde Pihrs intuitive design prosessen enkel å håndtere.

Når dataene var på plass, var effekten umiddelbar:

• raskere og mer strømlinjeformede arbeidsprosesser
• automatiserte analyser som erstattet manuelt arbeid
• umiddelbar oversikt over lønnsstrukturer

Ingen større utfordringer oppstod under onboarding.

Resultater: Fra manuelt til helautomatisert

Pihr har fundamentalt transformert Jollyrooms arbeid med lønnskartlegging.

Viktige forbedringer inkluderer:

• full automatisering av analyser som tidligere ble gjort manuelt
• betydelige tidsbesparelser
• vesentlig forbedret nøyaktighet i etterlevelse
• forenklet og mer konsistent rapportering
• økt trygghet og forutsigbarhet

Det som tidligere var et reaktivt, årlig arbeid, er nå en kontinuerlig og proaktiv prosess for lønnskartlegging.

Uventede gevinster inkluderte dypere innsikt, bedre oversikt og mer rom for HR til å fokusere på strategiske og verdiskapende oppgaver.

Strategisk verdi og EU-beredskap

Med Pihr har Jollyroom nå en strukturert og innsiktsdrevet tilnærming til lønnskartlegging — en som støtter både HR-kvalitet og langsiktig styring.

Det kommende EUs Likelønnsdirektiv vil kreve at selskaper:

• leverer mer detaljert rapportering
• opprettholder sterkere intern dokumentasjon
• sikrer større åpenhet rundt lønn
• håndterer større datamengder på en sikker og konsistent måte

Mens mange organisasjoner vil møte betydelige utfordringer, opplever Jollyroom at de er godt forberedt.

 

Anbefaling

Jollyroom anbefaler Pihr på det sterkeste for organisasjoner som ønsker å:

• styrke sine prosesser for lønnskartlegging
• sikre full etterlevelse
• redusere administrativ belastning
• oppnå bedre oversikt og kontroll over lønnsstrukturer

Pihr støtter Jollyroom i å bli en stadig mer transparent, rettferdig og ansvarlig arbeidsgiver.

 

Les mer om Jollyroom her.